Компьютерные программы
1111@1111.com.ua
тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51; 02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7 Прайс-лист
Сверка оборотов (Дебетовых, Кредитовых) между фирмами в 1С Бухгалтерия
О программе.
Программа предназначена для компании, в состав которой входят несколько организаций (фирм) при общей (центральной) бухгалтерии. Каждая фирма ведет свой учет в 1С Бухгалтерия, за месяц (период) между этими фирмами проводятся операции. При их значительном количестве возможны ошибки. Центральная бухгалтерия должна сопоставить, сверить обороты. Предложенная программа может Вам помочь.
1. формирует и распечатывает Журнал сверок Дебетовых и Кредитовых оборотов между фирмами
2. программа рассчитана максимум на сверку (максимум) 6 фирм Компании: при большем количестве - платная доработка.
3. позволяет вывести информацию выборочно по определенной фирме Компании и за указанный Вами период.
4. выводит сверку только по тем фирмам, где есть расхождения в операциях (возможно выведение по всем или по определенной компании и за указанный Вами период).
сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
5. программа разработана на базе MS Access , который входит в состав расширенного MS Office, (под Win 32)поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
6. программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика; помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недели
7. возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
8. программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
Инструкция по настройке и работе.
-Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты.
Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.
-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных
-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.
Общий вид программы
Для начала работы с программой нажмите кнопку "Фирмы(Организации)" и введите название организаций, по которым будет проводится сверка так, как они числяться в Справочнике 1С бухгалтерия. В нашем примере:
Коды (Правильнее сказать порядковые №№) в списке тоже ввести необходимо: 1,2,3,4,5,6.
После завершения ввода-закройте таблицу, введенные Вами данные отразяться на главной форме программы (см общий вид программы - выше).
-Начинаем ввод информации для сверки оборотов.
Нажмем кнопку "Ввод сверок"
Как видим, форма ввода представляет собой таблицу, наподобия таблицы Еxcel, в которую вводим данные (в самую нижнюю строчку).
Для введения данных в программу открываем 1С Бухгалтерия фирмы Астрікс ТОВ: Продажа – Акт сверка взаиморасчетов
-Выбирается фирма с которой будет проведена сверка взаиморасчетов (например первой выбираем "ТОВ Мона")
-Выбирается период (например с 01.07.16 по 31.07.16)
Нажимаем кнопку – «Акт сверки»-открывается Акт с исходной информацией. После этого переходим к программе
нажимаем кнопку «Ввод сверок» программы, в открывшуюся таблицу вводим:
- в Поле «Дата» дата проведения сверки по 1С (сверки могут быть еженедельно, раз в декаду, тд)
ВАЖНО! ПЕРИОД МЕЖДУ СВЕРКАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ИДЕНТИЧЕН, пример:
В программе период не указан, а указана только дата последнего дня сверки, но мы должны понимать, что в 1С Бухгалтерия должен быть выбран ОДИНАКОВЫЙ ПЕРИОД при прямой и обратной сверке.
- в Поле «Фирма(Организация)» вводим (выбираем из раскывающегося списка) наименование данной организации, 1С Бухгалтерия которой открыта, в данном случае Астрікс ТОВ. - в Поле «Фирма(Организация)2» наименование организации с которой проводится сверка: взята организация "ТОВ Мона".
- в Поле «Дт» Сумма Оборота за период по столбцу «Дебет»
- в Поле «Кт» Сумма Оборота за период по столбцу «Кредит»
Для примера (прямой и обратной сверки и периода) выше взята прямая и обратная сверка двух фирм: Астрікс ТОВ и ТОВ Мона, но при работе с программой, быстрее (оптимальней) Открыв 1С Бухгалтерию фирмы Астерікс ТОВ, взять информацию по всем интересующим нас фирмам:
не меняя период, а выбирая только организации для сверки.
После этого закрываем 1С Бухгалтерия фирмы Астрікс ТОВ и открываем, например, 1С Бухгалтерия фирмы ЕкоСервіс.
Проводим аналогичный ввод (перенос) данных из 1С Бухгалтерия фирмы ЕкоСервіс в программу.
Для примера в программу введены данные сверок по 6 организациям за 2 месяца.
Просмотрим или отпечатаем журнал (специальная кнопка) сверок:
Следующий отчет: "За период все операции" показывает часть операция по желанию пользователя.
При нажатии кнопки открывается окно диалога:
Указав диапазон дат и выбрав организацию, получим отчет только по этой организации и за указанный период. Введение периода обязательно. Если не будет выбрана Фирма, программа отразит сверки по всем Фирмам (организациям) за указанный период.
Для примера выберем за июль месяц 2016г сверки по фирме Мона, получим отчет:
Последний отчет "Операции с расхождениями", покажет только те сверки, по которым имеются различия при прямой или обратной сверке. Отчет открывается аналогично прошлому (за период), с возможностью выбора отдельной фирмы или всех фирм за период, которые имеют расхождения в сверках.
Выбрав тот же период и ту же фирму, но нажав на эту кнопку, получим отчет:
Нажав кнопка "Help" откроем справку, которую можно прочитать и распечатать:
Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access под win32), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цена в прайсе.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы
Гарантия на работу программ - шесть месяцев
© Компьютерные программы