Компьютерные программы
1111@1111.com.ua
тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51; (+3806З)2ЗЗ-З2-51; 02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7 Прайс-лист
Компьютерная программа Сверка сравнение аналитика массивов информации
О программе.
1. Программа предназначена работников, имеющих дело с большими массивами информации
2. Массивы могут скопированы из любой базы данных(в.т. Екселя, 1С, т.д.)
3. Любой символ в массиве(пробел, точка, запятая, т.д) воспринимается программой как другое наименование
4. Количество введенных данных в массиве - не ограничено
5. Программа позволяет вести аналитику одного и 2 массивов
6. Найти расхождения по второму полю, при совпадении по первому полю
7. Провести замену в массиве по информации с начала поля
8. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
9. Программа может быть полезна пользователям при обработке/аналитике значительных массивов различной информации в различных отраслях народного хозяйства и бизнеса.
Инструкция по настройке и работе.
Общий вид программы
Работа с массивами информации - определенная наука, как и многие другие, а в каждой науке определенные правила. Массив информации - термин вычислительной техники понимаемый программистами, которые работают с любыми программами и на любом языке. В настоящее время бизнес растет, объемы информации растут, персональные компьютера - все это превращает обычных мененджеров, бухгалтеров, специалистов других профессий в информатиков, которые должны уметь обрабатывать массивы.
Поговорим о технологии формирования массива:
- Если в одной и той же фразе имеется различие: любой символ, пробел, точка, запятая, т.д. -это воспринимается программой как другое наименование.
- Между словами одного поля должен быть один пробел
- Формат ввода информации должен быть идентичен. Телефоны в примере: 044(123-80-44), 1238044, +380441238044 могут принадлежать одному абоненту но базой данных будут идентифицированы, как разные.
Аналогично - частые ошибки в сохранении формата наименований Клиентов/Контрагентов:
-Пример
- ТОВ Вечірня зірка
- Товариство з обмеженою відповідальністю Вечірня зірка
-Товариство з обмеженою відповідальністю "Вечірня зірка"
-Вечірня зірка ТОВ
Для идентификации едиицы массива важно хотя бы одно поле данных, которое однозначно идентифицирует данную позицию, единицу, клиента, товар, например: неповторяющийся идентификационный код, код ЕДРПОУ, т.д.
Если у Вас не большая база клиентов, товаров - их можно "одолеть" и без математических терминов и понятий, но если у Вас сотни, тысячи и десятки тысяч позиций в базе данных - в этом случае советуем придерживаться приведенных выше правил, которые являются аксиомой для работников, связанных с вычислительной техникой и обработкой информации.
Рассмотрим практическую работу программы.
Работа с двумя массивами.
Поля ввода - произвольные значению. Одно поле вмещает 255 символов. Для вставки информации из например Екселя, необходимо скопировать массив, выделить строку, в которую будет произведена вставка и нажать значек Вставить на панели инструментов (или Ctrl+V). Аналогично проводится вставка второго массива в другую таблицу.
Расхождение в массивах по первому полю - предусматривает сравнение двух массивов с похожей информаций. Сравнивается информация, находящаяся в Поле1
В массиве содержится информация еще в 4 полях (все поля имеют текстовый формат и расчитаны на размер 255 символов), которая может быть заполнена любой информацией.
Поле для сравнения/обработки - Поле1, поэтому вставляемые столбцы должны быть предварительно упорядочены (возможно для этого надо их поменять местами). В программе столбцы можно поменять местами перетаскиванием.
Нажимаем кнопку Ввод Массив 2, открывается таблица - вставим (для примера) тот же массив, но сделаем 4 корректировки:
Наименование
Кислота лимонна харчова 2кг
изменим на (добавим запятую)
Кислота лимонна харчова, 2кг
В наименовании
Карамель М'ята Рошен, 1кг. м/у
вместо точки, потавим запятую после кг
Карамель М'ята Рошен, 1кг, м/у
В наименовании
Калькулятор CITIZEN, 12 digit SDC-444S
удалим пробел после 12
Калькулятор CITIZEN, 12digit SDC-444S
Добавим в Массив 1 Клей ПВА, 150г
Кроме этого изменим Некоторые данные Поля2:
В наименованиях первого поля: Буряк, Капуста, Картопля изменим единицу измерения (Поле 2) с "кг" на "т".
Получим/вставим второй массив в программу
Для вывода результатов, имеем 5 кнопок:
- Кнопка Совпадающие первые поля. При нажатии на кнопку - будут выведены все записи массивов у которых первые поля имеют точное совпадение.
- Кнопка Расхождения (Есть в 1, нет во 2) - будут выведены записи, которые имеются в первом поле первого массива, но не имеют аналогов в первом поле второго массива.
- Кнопка Расхождения (Есть во 2, нет в 1) - будут выведены записи, которые имеются в первом поле второго массива, но не имеют аналогов в первом поле первого массива.
Следующие 2 кнопки выводят строки/записи совпадающие/несовпадающие по второму полю, при условии совпадения по певому полю:
СОВПАДАЮЩИЕ
НЕСОВПАДАЮЩИЕ (как мы помним - в наименованиях полей: Буряк, Капуста, Картопля изменена единица измерения, которая находится в Поле 2: с "кг" на "т").
Переходим к кнопкам, которые находятся с правой стороны и предназначены для аналитики информации одного массива.
При нажатии кнопки "Ввод массива" открывается таблица для введения массива из 5 полей, при вставке массива (для примера взято 29 записей), проводится аналитика поля на наличие повторений. Если запись имеет повторения, повторения не вставляются, так имеем массив:
вставляем его, при этом программа выдает предупреждения, что повторяющиеся записи не вставлены, получаем
В прогамму вставлена 21 запись из 29, которую можно назвать уникальной, не имеющей повторений
Повторяющиеся записи выводятся в отдельную таблицу, которую можно открыть, нажав кнопку "Повторяющиеся записи", программа их идентифицирует, как ошибки вставки
Следующая функция/кнопка - Замена в массиве.
Исходные данные: В массивах информации может быть не десяток строк, а десятки/сотни тысяч (но мы для примера рассмотрим небольшое количество). Рассматриваемый массив -Контрагенты с адресами телефонами и т.д. При этом, как довольно часто бывает - они не упорядочены проффесионалами, а отображены в разных вариантах форматов. Наша задача - привести их к единому формату (на самом деле вариантов представления одного и того же Контрагента может быть гораздо больше).
Обработаем Поле2, которое содержит телефон. Приведем все телефоны, например, к виду: 0441238044, Нажимаем стандартную кнопку Найти/Заменить. Простой заменой пробела/скобки/тире на ничего поочередно удаляются все ненужные символы.
Вопрос как заменить 38 на ничего именно в начале слова. Как видим эти же 38 содержаться и в середине слова и если мы проведем стандартную замену, будут запорчены правильные №№ телефонов у которых 38 содержится в середине слова. Кроме того, если мы будем заменять пробелы во всех полях - запорченными окажуться другие поля, например Поле1.
Выход - в правильной работе с формой замены.В Меню "Поиск в:" выбрать наименование поля в котором вы хотите делать замены. В нашем случае - надо выбрать Поле2.
При замене 38 в меню :"Совпадение" необходимо выбрать "С начала поля", программа будет игнорироватть 38, находящееся в середине поля, заменять только находящиеся в нчале поля.
Кнопка с урной - очищает введенные соответствующие массивы. Кнопка "Stop" закрывает программу.
Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access под win32), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цена в прайсе.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы
Гарантия на работу программ - шесть месяцев
© Компьютерные программы