Компьютерные программы

1111@1111.com.ua         тел/факс(+38044)2ЗЗ-З2-51; (+3806З)2ЗЗ-З2-51;         02175, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

Компьютерная программа расчета потребления электроэнергии арендаторами

О программе

1. Проводит расчет э/энергии пропорционально площади арендуемого помещения (когда нет отдельного счетчика на каждое помещение)
2. Формирует расчет по всем счетчикам за месяц.
3. Отражает динамику потребления э/энергии по счетчику за указанный пользователем период.
4. Составляет график потребления э/энергии в динамике по всем счетчикам
5. Выводит потребление э/энергии по конкретному арендателю (или по всем) по всем арендованым ими площадям за месяц или за период
6. Распечатывет Акты-Отчеты потребления э/энергии за месяц по всем арендателям одним нажатием кнопки.
7. Формирует потребление э/энергии по адресам/этажам
8. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
9. Программа, может работать по сети (сетевые возможности, настройки обеспечивает Заказчик).
10. Не имеет ограничений на колличество пользователей
11. Возможен учет с фиксированным месячным расходом э/энергии
12. Детально возможности программы описаны ниже.
13. Работаем по СНГ, замена языка отчетов - БЕСПЛАТНО
14. Программа локальная, храниться у Вас на ПК, в отличие от интернет проектов, которые храняться (часто) не понятно у кого без должной защиты конфеденциальности информации от третьих лиц.

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

Открываем программу, общий вид:



      Для начала работы необходимо заполнить "Справочники" в соответствующей вкладке.



Справочник "Счетчики" содержит информацию о применяемых счетчиках счетчиках и их характеристиках



Информация заносится в нижнюю строку, при добавлении, автоматически создается еще одна пустая нижняя строка и т.д

- Как удалить строку с информацией (в т.ч. в любом справочнике)?
При продаже программы в справочниках могут присутствовать данные в качестве примера заполнения. Если некоторые вам не нужны- их можно удалить, Для этого - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".
Справочник "Счетчики" заполняется по образцу. Поле № счетяика при этом является обязательным

Будьте внимательны при удалении данных справочников
Если данная информация - счетчик (или Арендатор) участвовали в операциях - их удаление может привести к ошибке. Занесение в справочники количества арендаторов, счетчиков т.д. - не органичено.
Справочники корректируют(чистят по желанию пользователя) обычно по окончании периода:год, 3, 5 лет. Простым копированием делается копия программы, копия прошлого периода перемещается в архив, в новой копии предусмотрена очистка базы нажатием кнопки через пароль (предоставляется при продаже). При этом из регистра накопления программы удаляются все месяца начисления/расчетов, справочники чистятся/корректируются при необходимости вручную

Справочник "Арендаторы"(пользователи э/энергии).



Код арендатора -имеет текстовый формат, желательно код ЕДРПОУ, допускается введение произвольного кода, типа 123, 1234, т.д. Для Клиентов, которые имеют фиксированный платеж в справочнике делается соответствующая отметка и указывается сумма платежа. "Адреса", "Корпуса" выделены в отдельные справочники. При запонении соответствующих полей справочников Арендаторы, Счетчики эти данные подтягиваютс из раскрывающегося списка полей справочников "Адреса", "Корпуса"

Справочник "Адреса"



По данным полям в последующих отчетах будет проводится группировка потребления э/энергии.

Справочник "Корпуса"



В справочник "Документ подписывает" записывается должность и ФИО того, кто будет подписывать документы с арендаторами.



После заполнения справочников переходим на вкладку "Арендаторы"

В ее табличной части по каждому арендатору заполняем арендуемые площадя (включая адрес, корпус, этаж) согласно образца.



В каждой строчке табличной части указываем счетчик э/энергии, от которого записано данное помещение. Корпус, Счетчик, Адрес - выбираются из раскрывающегося списка справочников, заполненных ранее по данному Арендатору, нажимаем на значек перехода по записям. (Обозначено стрелкой)



При нажатии открывается следующий арендатор



При этом номер записи изменится на следующий (2), табличная часть пока пуста , ее надо заполнить аналогично первого арендатора. После заполнения информации, нажимаем опять кнопку перехода по записям, пока не заполним всех арендаторов с их арендуемыми площадями.

По абонентам, у которых фиксированный платеж, заполняем форму следующим образом.



Площать при этом не заполняется или информация прописывается в примечании. Можно заполнить значение № офиса. Если мы заполним площаь и № счетчика- программа просчитает нам оплату по арендованной площади. Фиксированный платеж предусматривает незначительныые точки потребления, типа подсветки рекламной вывески

Рассмотрим вид перехода по записям и создание новой записи при работе с формами ввода информации.
Блок кнопок присутствует на формах ввода и находится в нижней левой части форм. Он же служит одним из методов поиска нужного документа в совокупности документов (например: подкрепление, продажа, т.д) и перехода между документами/записями

Стрелками. указаня переходы по документам /записям
-Крайне левая - переход в начало списка/совокупности/документов
-Следующая - переход на один документ по убыванию записей
-Окно с цифрой - какой № записи открыт в совокупности записей
-Следующая - переход на один документ по ворастанию записей
-Следующая переход в конец совокупности записей
-Крайне правая со звездочкой (*) - создание новой записи/документа



число - показывает сколько документов занесено в данную форму/совокупность записей

ВАЖНО!!!
Если в процессе нашей работы у нас образуются пустые, ошибочные, не нужные строки (а они образуются каждый раз, когда мы хотим что-то занести в нижнюю строку) их надо удалить!, кроме нижней со звездочкой.



Переходим на правую часть окна, рассмотрим блок "Счетчики". Информация по счетчикам занесена пользователем при заполнении справочника -"Счетчики".
Ежемесячно заносятся только показания счетчиков.

В программе предусмотрено занесение показания счетчиков на каждое первое число месяца. Программа сама расчитывает потребление э/энергии (разницу показаний). Ей нужны только показания счетчиков на определенные даты. В нашем примере мы решили начать учет э/энергии в программе с 01.12.17
Для этого занесем показания по всем счетчикам на 01.12.17 (на данной картинке видим уже занесенные показатели на 1.12.17, 01.01.18, 01.02.18, 01.03.18)
Переход по счетчикам, аналогичен методологии перехода по Арендаторам- через кнопки перехода, расположенные в нижней левой части (у формы счетчики- свои кнопки перехода, но принцип их работы такой же).



Через месяц заносятся показания по всем счетчикам на 01.01.18 г.
Исходные данные для начисления потребления э/энергии имеются:
- в блоке "Арендаторы" должны быть занесены те, кто потреблял э/энергию с 01.12.17 по 01.01.18, т.е в декабре
- в блоке Счетчики - по всем счетчикам занесены показатели на 01.12.17 и на 01.01.18 г.

Далее переходим к вопросу - НАЧИСЛЕНИЯ потребления э/энергии.
Начисление проводится при нажатии на кнопку "Начислить месяц на дату". При этом откывается окно диалога.



Начисления надо проводить ежемесячно, в нашем случае начиная с 01.12.17. Но результат мы увидим только после начисления 01.01.18, когда в программе будет занесено как минимум 2 показания счетчиков, необходимых для расчета потребления э/энергии.
По методологии работы:
В открывшееся окно дилога вводим дату начисления (первая будет 01.12.17) и снова нажимаем кнопку "Начислить месяц на дату". Программа сообщит о том, что начисление проведено.
При нажатии кнопки Начислить программа заносит в регистр накопления информацию со счетчиков, по арендаторам, которая хранится до очистки пользователем (при необходимости).
Начисление на 01.01.18 считается начислением за декабрь на 1 января 2018г.
Если в январе у Вас изменились арендаторы, их площадя, то перед начислением 01.02.18 Вы должны внести изменения в блок арендаторы- по факту, ввести показания по счетчикам на 01.02.18, а потом нажать кнопку Начислить

Имеется возможность исправить месяц начисления, который уже начислен и занесен в регистр накопления. Для этого этот месяц надо удалить, нажав на кнопку "Удалить месяц". Откроется окно диалога. В поле Дата -ввести дату начисления с снова нажать кнопку "Удалить месяц".
Программа сообщит, что месяц удален. После этого внести правильные корректировки по арендаторам/счетчикам и повторно нажать кнопку "Начислить месяц а дату". Если при этом вы корректируете месяц, после которого уже были начисления (т.е месяц из середины ряда начислений), то эти месяца после скорректированного надо тоже удалить и переначислить, т.к в регистре накопления занесены данные и один месяц считается от результатов другого.

В чем будет состоять работа пользователя между начислениями, если например по арендаторам никаких изменений нет? - В том, чтобы внести показания счетчиков на первое число следующего месяца и нажать кнопку "Начислить".
Потом перейти на Вкладку-Блок "Аналитика/Печать" и нажать кнопку с принтером.
- Акты потребления э/энергии по каждому арендатору на отдельном листе будут опечатаны.
Логика формирования этих актов будет рассмотрена ниже.

Рассмотрим подробней Вкладку-Блок "Аналитика/Печать"
В блоке аналитическая и отчетная информация По Счетчикам и по Арендаторам.



При надажатии на кнопку "За месяц по счетчикам" - открывается окно диалога, в него надо ввести дату (Например для просмотра за декабрь на 01.01.18 надо и ввести эту дату). и опять нажать кнопку "За месяц по счетчикам" открывается следующий отчет:



Расчет общего потребления по каждому счетчику расчитывается путем умножения разницы показания счетчика на коэффициенты трансформации и потерь. В строке суммарных данных в полях Коэффициент трансформации и Коэффициент потерь выводится средний показатель.

Отчет "За период по счетчику" выводит информацию по одному любому счетчику (который выбирается в окне диалога) за период, указанный пользователем



При нажатии на кнопку "График потребления" программа показывает 2 графика: потребления э/энергии по счетчикам (общий с учеток коэффициентов) и расхода э/энергии по счетчикам на 1 кв.м..







Блок отчетов "По арендаторам", логика расчета

-Расчет расхода э/энергии проводится по каждой единице площади арендатора.
-Расчет проводится по месячным показателям, по каждому счетчику на основании разницы показания на начало и конец периода.
-В блоке ввода данных арендаторов, по каждому помещению, указывается его площадь, местонахождение и питание от конкретного счетчика. Программа собирает и суммирует все площади, группирует по счетчикам. Расход э/энергии по счетчику делится общую обслуживаемую площаль, в результате получаем расход э/энергии на 1 м.кв. площади. Умножаем этот показатель на площадь каждого помещения - получаем расход по площади этого помещения.
-Расход по всем площадям суммируется по Арендатору и Счетчику.

Кнопка "По арендатору/ам за месяц".
Поясним отличие отчетов за месяц и период. Отчеты з период предусматривают открытие отчета за несколько месяцев (диапазон указывается в диалоговом окне между Дата и Дата 2).
Отчет за месяц формируется только за один конкретный месяц, на дату, указанную в поле Дата.

Отличие отчетов по арендатору и по арендаторам.
Логика программы построена таким образом: если в диалоговом окне (которое открывается при нажатии кнопки) пользователь выберет конкретного арендатора, отчет будет по одному арендатору. Если выбор не сделан - будет выведен отчет по всем арендаторам, последовательно.

Нажимаем кнопку " По арендатору/ам за месяц". В поле "Дата" вводим, например 1.2.18, выбираем конкретного арендатора, например Шляхбуд, опять жмем на кнопку, получаем отчет



Почти аналогичный отчет выводится кнопкой с принтером. Его отличие от предыдущего отчета состоит в том, что отчет выводится по всем арендаторам и по каждому из них печать будет проводится на отдельном листе, т.е. вводите дату акта, вставляем бумагу в принтер, нажимаем кнопку и получаем отпечатанные акты по всем арендаторам.

Кнопка "По счетчикам/ арендаторам" может вывести отчет за указанный вами месяц по одному или всем счетчикам, по одному или всем арендаторам (в зависимости от заполнения окна диалога), такого типа:



Следующий отчет: По арендатору/ам за период, выводит отчет за период, указанный в диалоговом окне, например:



Следующий отчет "в т.ч. кратко" выводит этот же отчет сгруппированный по месяцам, следующего вида:



Последний отчет Формирует расчет потребления э/энергии по адресу/ам, этажам, следующего вида



Информационно:
- Для того, чтобы увидеть месяцы начислений в базе, можно нажать надпись "Нараховано за".
- Кнопка с галочкой - обновляет информацию.
- Если вы ввели значение в окно диалога, нажмите Ентер, т.к программа может не понять - закончили вы ввод или нет.
- Кнопка Бинокль ищет по полю, в котором стоит мышка/курсор

В программе имеется возможность очистить базу (удалить все начисления, блок счетчики, справочники, арендаторы при этом остаются и если надо - корректируются вручную).



При нажатии кнопки "Очистить базу", - открывается окно в которое необходимо ввести пароль(предоставляется при покупке)


     В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»

Лицензия на программу и условия поставки:

Прайс-лист                     В Избранное                     На главную

Гарантия на работу программ - шесть месяцев